ये गाइड Bunkfox के दस्तावेज़ों में तय कार्यप्रवाह समझाती हैं। वेबसाइट एक इंटरैक्टिव नमूना है; इससे वास्तविक प्रॉपर्टी रिकॉर्ड नहीं बदलते।
मूल फ़ाइलें तैयार करें।
सहायता वाला इम्पोर्ट जाँचे गए PDF और Excel रिकॉर्ड से होता है। प्रॉपर्टी व निवासी विवरण, कमरे-बेड का आवंटन, किराया बकाया, जमा और उपलब्ध भुगतान इतिहास इकट्ठा करें।
मूल फ़ाइलें रखें और हर कुल रकम का मतलब बताएँ। जमा रकम और न चुकाया किराया एक अस्पष्ट संख्या में न मिलाएँ।
रिकॉर्ड का मिलान जाँचें।
टीम दी गई जानकारी को Bunkfox रिकॉर्ड से मिलाती है। हर पंक्ति सुरक्षित रूप से इम्पोर्ट हो सकती है, यह मानने के बजाय प्रस्तावित प्रॉपर्टी, निवासी, निवास और रकम के उद्देश्य जाँचें।
गुम, अस्पष्ट या समर्थित न होने वाली जानकारी समीक्षा में दिखाई जानी चाहिए। यह सहायता वाला इम्पोर्ट है, हर फ़ाइल से अपने-आप सब निकाल लेने का वादा नहीं।
शुरुआती स्थिति पर सहमति बनाएँ।
प्रस्तावित शुरुआती बकाये और दिए गए भरोसेमंद इतिहास की समीक्षा करें। पुष्टि करें कि ये बकाये किस तारीख के हैं और पहले दर्ज भुगतान दोबारा न गिने जाएँ।
जो रिकॉर्ड छोड़े जा रहे हैं, उन्हें भी उतनी ही सावधानी से जाँचें। साफ़ दिखना चाहिए कि कार्यस्थल में क्या आएगा और किस पर ध्यान देना बाकी है।
जाँचे हुए इम्पोर्ट को मंज़ूर करें।
आगे बढ़ने से पहले मालिक प्रस्तावित इम्पोर्ट और छोड़े गए रिकॉर्ड जाँचता है। सेवा की शर्तें, कोई शुल्क और इम्पोर्ट की योजना अलग से तय होंगी; यहाँ पूरा होने का समय नहीं बताया जा रहा।
इम्पोर्ट के बाद कुछ निवासी रिकॉर्ड मूल फ़ाइलों से मिलाएँ: प्रॉपर्टी, बेड, किराया बकाया, रखा जमा और पुष्टि की गई प्राप्तियाँ। शुरुआती रिकॉर्ड तैयार हों, तब निवासियों को आमंत्रित करें।